5 СИТУАЦІЙ, КОЛИ ВІДКЛАДАТИ СПРАВИ КОРИСНО

Прокрастинація не має нічого спільного з лінню. Навіть навпаки, відкладаючи деякі завдання, ви отримуєте можливість краще їх обдумати, оцінити різні підходи до виконання і обговорити ідеї з колегами. В результаті ви краще виконуєте свою роботу і укладаєтеся в терміни.

Так навіщо боротися з прокрастинацією в ті моменти, коли ви можете розслабитися і використовувати її у своїх інтересах? Розглянемо п’ять ситуацій, коли відкласти справу на потім — правильне рішення.

1. КОЛИ ВАМ ДОРУЧИЛИ СКЛАДНИЙ ПРОЕКТ

Ранок понеділка. Вас призначили на проект, який потрібно показати клієнту в п’ятницю. Непрокрастинатор тут же приймається за справу, і вже до середи у нього все готово. Але натхнення завжди з’являється, коли найменше очікуєш. Якщо ви підходите до завдань так само, значить, втрачаєте два дні, за які може з’явитися цікава ідея.

Дуже часто краще рішення або інноваційна ідея приходить в несподіваний час: коли ми спимо, миємося в душі або з кимось розмовляємо. Головне — визначити, як довго ви можете чекати, щоб все встигнути, і тягнути час до цього моменту.

Френк Партной (Frank Partnoy), професор права та фінансів, письменник

Користь очікування натхнення підтверджена дослідженнями. Нещодавно в New York Times писали про експеримент, у якому учасників попросили придумувати нові бізнес-ідеї. Перша група почала мозковий штурм відразу ж, а члени другої, перш ніж приступити до роботи, п’ять хвилин розкладали пасьянс або грали в сапера. Ідеї прокрастинаторів були оцінені як більш креативні: вони набрали на 28% більше балів, ніж ідеї непрокрастинаторов.

Плюс до всього нерідко клієнт змінює напрямок роботи через кілька днів після того, як ви отримали інструкції. Тому перед початком краще трохи почекати, поки у вас не складеться чітке уявлення про те, що клієнту від вас потрібно.

2. КОЛИ ВИ ГОТУЄТЕСЯ ДО ПРЕЗЕНТАЦІЇ ДОПОВІДІ

Щоб презентація здавалася свіжою, не бійтеся змінювати її в останню хвилину. Тоді зміст доповіді буде актуальним в конкретний момент для конкретної аудиторії. Головне — запам’ятати основні тези і поворотні точки виступу.

реклама

Доповідач повинен розуміти, чого хоче від нього аудиторія, а значить, збирати всі елементи презентації разом в останній момент.

Краще всього готувати презентацію в ніч перед виступом, а потім гарненько виспатися: переспавши з ідеєю, ви краще запам’ятайте важливі моменти і розкладіть все по поличках у своїй голові.

3. ЯКЩО ВИ ВИРІШУЄТЕ, ЧИ ПРИЙМАТИ КАНДИДАТА НА РОБОТУ

giphy.com/oliviawhen
Прийом на роботу нового людини — це рішення, яке має довгострокові наслідки для компанії. Тому до цієї задачі не можна ставитися поверхово, тільки щоб швидше викреслити її з переліку завдань.

Прокрастинируя, ви поповнюєте запаси сил, освежаете голову і можете прийняти більш виважене рішення.

Ми писали про те, що прийняття рішень, як і інші робочі завдання, вимагає сил, а перевантаження в підсумку призводить до втоми. Чим більше важливих рішень вам потрібно прийняти, тим менше ймовірність, що кожне з них буде виваженим.

Ваше судження про кандидата буде об’єктивніше, якщо ви переглянете резюме і замітки, які зробили для себе під час співбесіди, трохи пізніше. Наприклад, через тиждень, коли будете сповнені енергії.

4. КОЛИ ЗБИРАЄТЕСЯ ВИТРАТИТИ ВЕЛИКУ СУМУ

Неважливо, чи ви плануєте придбати квартиру або просто новий телевізор, в обох випадках є сенс почекати.

Якщо не потрібно приймати рішення про витратах негайно, краще цього не робити. У будь-який момент може з’явитися нова інформація або більш вигідну пропозицію. На аналогічну покупку ви можете витратити набагато меншу суму.

Не робіть емоційних, імпульсивних покупок. Трохи пригальмувати і обдумайте все.

Чим більше часу ви витрачаєте на обдумування, тим більше ефективне рішення приймаєте в підсумку. Учасники недавнього дослідження повинні були вгадувати напрям руху точок на екрані комп’ютера. Навіть мілісекунди додаткового очікування і обмірковування додавали точності відповідей. Наприклад, пауза в 50 мілісекунд перед прийняттям рішення підвищувала точність відповідей на 75%.

5. КОЛИ ЛИСТИ НАКОПИЧУЮТЬСЯ В ЕЛЕКТРОННІЙ ПОШТІ

giphy.com
Завал у вхідних? Кожен раз, відволікаючись на кілька хвилин, щоб прочитати лист, ви втрачаєте робочий настрій і стаєте менш продуктивним. Звичайно, не вийде завжди ігнорувати потік робочих листів. Але принаймні ви можете ігнорувати їх, поки не розберетеся з іншими, більш важливими справами.

Краща стратегія — переглядати імена відправників. Так ви точно не пропустите нічого важливого від начальства. Всі інші листи залишайте непрочитаними і розбирайтеся з ними за 45 хвилин до закінчення робочого дня. Багато питань у вхідних цілком можуть бути вирішені без вашої участі, а ви, в свою чергу, можете присвятити цей час більш значущих речей.

Крім того, прокрастинація допоможе вам реагувати на листи менш емоційно. Відповідаючи негайно, ви легко можете піддатися негативних емоцій — гніву, хвилювання — і написати те, про що згодом пожалкуєте. Тому краще давайте собі час, щоб переварити нову інформацію. Кілька додаткових годин, а може, навіть днів, допоможуть вам скласти більш аргументовану й виважену відповідь.

Чим менше ви перевіряєте пошту за день, тим більш комфортно почуваєте себе в психологічному плані. Вчені з Університету Британської Колумбії виявили, що, перевіряючи електронну пошту рідше, люди позбавляються від стресу і стають більш продуктивними.

джерело

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Залиште свій коментар

коментарів

реклама